La importancia de presentar avisos en tiempo al IMSS

De conformidad con el articulo 15 párrafo I de la LSS; los patrones están obligados a comunicar las altas, bajas y las modificaciones de salario de sus trabajadores, dentro de los plazos no mayores de cinco días hábiles.

COMPUTO DE LOS PLAZOS:

En el caso de las altas el plazo inicia a partir del día que el trabajador inicia sus labores, inclusive puede darlos de alta un día hábil antes al inicio de la relación laboral (Art 15 LSS, Art 45 del Reglamento de Afiliación, Clasificación de Empresas Recaudación y Fiscalización).

Cuando proceda dar de baja al trabajador como consecuencia de la terminación de la relación laboral o dejen de ser sujetos de aseguramiento, el plazo para presentar el aviso, será contado a partir del día siguiente al que ocurra el evento. (Art. 57 RACERF);

Por lo que concierne a las modificaciones salariales, tratándose de salario fijo, la presentación deberá ser a partir del día siguiente de la fecha en que entre en vigor el cambio de salario. (Art. 34 de la LSS, 53 RACERF).

En el supuesto de los salarios variables, se considerará como fecha de origen del cambio de salario el primer día del mes calendario siguiente al bimestre que sirvió de base para establecer dicha modificación. (Art. 53 RACERF).

Las modificaciones descendentes del salario de los trabajadores (es decir modificaciones de salario a la baja), presentadas fuera de los plazos señalados en la Ley, surtirán efectos a partir de la fecha de recepción de los avisos por el Instituto. (Art. 54 RACERF).

CONSECUENCIAS DE MOVIMIENTOS FUERA DEL PLAZO.

MOVIMIENTO CONSECUENCIA
ALTAS CAPITAL CONSTITUTIVO, Es decir hace responsable al patrón de los gastos médicos originados por un accidente de trabajo o muerte del trabajador.
BAJAS PAGO EN EXCESO DE CUOTAS, Esto de conformidad con el Art. 57 fracc. II del RACERF indica que en el caso de la presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día siguiente al de su recepción por el Instituto.
MOVIMIENTO CONSECUENCIA
MODIFICACIONES ASCENDENTES El presentar un aviso de este tipo en  forma extemporánea se puede incurrir en la OMISION DE
CUOTAS si no se tiene presente su captura en el Pago de la liquidación derivado de su presentación extemporánea.
MODIFICACIONES DESCENDENTES La consecuencia de este punto es el PAGO EN EXCESO DE CUOTAS, ya que se deberán pagar hasta la fecha de recepción del aviso.

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.

El no presentar los avisos respectivos, puede originar las siguientes sanciones:

De Altas: Multa de 20 a 350 VSMGDF.

De modificaciones de salario: Multa de 20 a 125 VSMGDF

De bajas: Se continuará la obligación de seguir cubriendo cuotas hasta el día siguiente a la presentación del aviso respectivo.

RECOMENDACIONES.

Reviste especial trascendencia el administrar adecuadamente el tema de la seguridad social; dejarlo a cargo de manos inexpertas puede ocasionar efectos económicos devastadores para la empresa. Es recomendable dedique tiempo a este rubro mediante revisiones selectivas o de ameritarse, haciendo dictaminar el cumplimiento por un contador público con experiencia.

Atentamente

Kim Quezada
Departamento de Seguro Social

200 Comentarios a “La importancia de presentar avisos en tiempo al IMSS”

  1. Jolie  on Junio 26th, 2014

    Hola
    revisando mis semanas cotizadas en el imss y las aportaciones de infonavit resulta que mi ex patron no me dio de baja, ya le notifique, espere un tiempo prudente y siguen apareciendome sus aportaciones, ¿se puede notificar en otro lado? ¿me afecta en alguna manera que aparezcan ahi aportaciones de un empleo que ya no tengo?, tanto en imss como en infonavit me aparecen los pagos de mi ex empleo y el empleo actual (como si trabajara doble)
    Gracias.

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    • Maritza Luna  on Agosto 8th, 2014

      Hola al respecto te comento que a ti como trabajador no te afecta, a quien realmente afecta esta situacion es al patron ya que esta pagando cuotas en exceso por ti. Saludos Buen dia.

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  2. argenin  on Agosto 4th, 2014

    Por error realice una modificación de salario con un peso menos a lo que estaba registrado ante el IMSS, y mi duda es ¿puedo mandar la corrección de SDI con la misma fecha y me lo acepta el sistema? si es así en ¿la emisión me cobrara doble ese día? o conviene mandarlo con fecha de un día después. y si pago correctamente en con el SUA aun así me mandaran multa por el error.
    y por último hablan de modificaciones de salaria descendentes si se pueden realizar con un salario fijo y si no me pueden indicar en que articulo del lay del SS lo puedo verificar.
    GRACIAS

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    • Maritza Luna  on Agosto 23rd, 2014

      Hola Argenin al respecto te comento que el sistema IDSE no te acepta otro movto con una misma fecha tendrias que corregirlo via ventanilla para que ellos te hagan la correccion en su sistema, o bien enviarlo de la forma que lo indicas, La multa que indicas pudiera ser por no presentar tu movimiento correctamente sin embargo te comento que en la practica no es muy comun ver este tipo de sanciones pero si asumes el riesgo. El articulo donde puedes verificar los tipos de salario es en el articulo 34 de la LSS. Saludos

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  3. KAREN  on Agosto 28th, 2014

    Hola

    Yo mande una relacion de trabajadores y me equivoque en los dias. Que hago??

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  4. Mara  on Septiembre 3rd, 2014

    Buen día, una consulta:
    Al hacer modificaciones de salario mixto a salario fijo, en mi caso implica hacer una modificación a la baja en varios trabajadores, así lo hice en el IDSE y me aceptaron los movimientos, pero al hacerlos en SUA me aparece un mensaje indicando “el movimiento puede no ser procedente, por lo cual deberá acudir a los servicios de afiliación y vigencia para la posible aplicación de la Fracc III art. 50 del RLSS”, ¿Me podrían ayudar indicandome qué implicación tiene esto por favor? ¿me podrían multar por ejemplo? (me dicen que me llegará una notificación del imss, eso es verdad?

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  5. Leticia Miranda  on Septiembre 8th, 2014

    Buen día que puedo hacer si mi empresa va a cerrar operaciones y estoy a 6 semanas de mi incapacidad por maternidad, hay alguna manera de ampararme ante el IMSS, ya que de emplearme dudo que alguna otra empresa lo haga.
    Ya trate de negociar con mi empresa el cubrir el pago del seguro, pero estan en una negativa, aunque la parte contable (a la cual no pertenezco estara en operaciones hasta el mes de Diciembre)

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  6. Carolina  on Septiembre 8th, 2014

    Buenos dias: Tengo una duda en el caso de las modificaciones por variables, en el 4 bimestre, mi ultima nomina de agosto abarcaba hasta el 03 de Septiembre. Tengo un empleado que ingreso el 01 de Septiembre y recibio pago de variables en esta nomina, entonces al calcular las variables me genera un cambio de SDI con la misma fecha que ingreso… Que debo hacer? el imss no acepto la modificacion con la misma fecha del alta, debo enviarla con otro dia? o considerarlo hasta el sig bimestre?

    Saludos

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  7. Estrella  on Septiembre 10th, 2014

    Hola tengo una duda si entro un nuevo trabajador y le di de alta el día que entro pero solo se presento un día a laborar, se pagara el bimestre completo?

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  8. Carnen  on Septiembre 11th, 2014

    Si me cambiaron de un salario fijo a uno mixto. En que me afecta???? Yo siempre ganó lo mismo.

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  9. Arturo  on Septiembre 12th, 2014

    buena tarde, presentamos nuestras modificaciones de salrio del 5° bimestre el 1 de septiembre; sin embargo nos percatamos que no se presentaron las modificaciones del 4to bimestre, que tenemos que hacer? gracias.

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  10. Arturo  on Septiembre 12th, 2014

    respeto a la pregunta anterior, el pago de SUA se hizo con los importes correctos, solo se omitió el aviso en IDSE.

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  11. sandy  on Septiembre 17th, 2014

    Hola.
    Que pasa si no presente en tiempo un reingreso de un trabajador? sin embargo estoy pagando en el sua todo el periodo como debio ser incluyendo la alta? y acabo de presentar mi alta.

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  12. SANDY  on Septiembre 17th, 2014

    No presente una alta de un trabajador, sin embargo estoy pagando en la liquidacion las cuotas y presente el alta extemporanea, hay algun problema? gracias

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