La importancia del Reglamento Interior de Trabajo

Es de vital importancia para el buen desarrollo de las actividades que se realizan en toda empresa o establecimiento la implementación de un instrumento que contenga de forma expresa y detallada las disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de éstas, para ello la Ley Federal del Trabajo (en lo sucesivo denominada la “Ley”) en su Capítulo V del Título Séptimo contempla la utilización de un instrumento jurídico conocido como el “Reglamento Interior de Trabajo”.

El Reglamento Interior de Trabajo (en lo sucesivo denominado el “Reglamento”) se puede definir como el conjunto de disposiciones relativas al desarrollo de los trabajos que se prestan en una empresa o establecimiento, cuyo cumplimiento es obligatorio desde la fecha de su depósito ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente, tanto para el patrón como para los trabajadores de una empresa.

El objetivo fundamental de este instrumento es el de lograr entre las partes que intervienen en la actividad de una empresa o establecimiento, una relación armónica y disciplinada que le permita a ésta ser realmente funcional y productiva con respecto al desarrollo de los trabajos realizados dentro de la organización.

Así mismo, el Reglamento sirve para que tanto el patrón como los trabajadores sepan de antemano cuales son las reglas que se deben seguir en el centro de trabajo así como las consecuencias que tiene su incumplimiento para cada uno.

De esta manera, resulta importante e imprescindible que todo establecimiento o empresa cuente con un Reglamento debidamente registrado, ya que en caso contrario el patrón no podrá imponer ninguna medida disciplinaria o sanción a los trabajadores.

Obligatoriedad del Reglamento Interior de Trabajo

La celebración del Reglamento no es obligatoria en virtud de que ninguno de los preceptos contenidos en la Ley, se le confiere tal carácter, pero es un instrumento que con frecuencia las autoridades laborales requieren dentro de las visitas de inspección practicadas a los establecimientos, para observar si las sanciones que las empresas imponen a los empleados tienen fundamento legal, que solamente se puede conseguir a través de un Reglamento debidamente celebrado y registrado ante la autoridad laboral.

Formación del Reglamento Interior de Trabajo

De conformidad con el artículo 424 de la Ley Federal del Trabajo, para la formación del Reglamento Interior de Trabajo deberá intervenir una Comisión Mixta constituida por representantes de los trabajadores y del patrón, la cual previamente deberá ser electa; de existir un sindicato, deberá ser una representación de éste quien intervenga en la elaboración del proyecto respectivo en acuerdo con la representación patronal.

Una vez haya sido discutido, aprobado y firmado de conformidad el proyecto respectivo por los representantes de ambas partes, el mismo deberá ser depositado por cualquiera de ellas dentro de los 8 días siguientes a su elaboración ante la Junta de Conciliación y Arbitraje competente, el cual surtirá efectos desde el momento de su registro.

Así mismo, y atento a lo dispuesto por el artículo 425 de la Ley, una vez registrado el Reglamento respectivo deberá imprimirse y repartirse a todos los trabajadores de la empresa y a los representantes del patrón, además de que para su observancia obligatoria, se deben publicar copias del mismo en los lugares más visibles del establecimiento.

Además de lo anterior, es recomendable que se haga conocer el contenido del mismo al personal de supervisión, mediante conferencias informativas que comprendan, además, la interpretación y el alcance jurídico de cada disposición.

Por último, se considera conveniente que el patrón recabe recibo de los trabajadores al entregarles las copias del Reglamento, a fin de poder comprobar que lo conocen y evitar que puedan reclamar su desconocimiento, pues en este caso resultaría ilegal la sanción impuesta al trabajador en base a dicho instrumento.

Contenido del Reglamento Interior de Trabajo

La implementación de un Reglamento Interior de Trabajo permite establecer sanciones disciplinarias para quienes incumplan lo establecido en el mismo, siendo éstas de observancia general, incluso aún cuando en los contratos individuales de cada trabajador no se hayan contemplado, o no exista contrato individual de trabajo, pues todos aquellos que presten un trabajo personal subordinado para un determinado establecimiento o empresa están obligados a cumplir las disposiciones que el Reglamento contempla y le serán aplicables las sanciones que en el se establezcan.

El artículo 423 de la Ley Federal del Trabajo establece el mínimo de requisitos que debe contener el Reglamento, que son los siguientes:

I. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y periodos de reposo durante la jornada;
II. Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo;
III. Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo;
IV. Días y lugares de pago;
V. Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V;
VI. Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios;
VII. Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas;
VIII. Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades;
IX. Permisos y licencias;
X. Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. el trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción; y
XI. Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

Una empresa que cuenta con un Reglamento Interior de Trabajo acorde a la naturaleza de sus actividades y a sus necesidades, gozará sin duda de un mayor soporte legal en sus relaciones obrero-patronales, además de un mayor control sobre la organización y en el desarrollo de sus actividades y la aplicación de sus políticas, logrando una mayor productividad, seguridad y confianza en su negocio, además de mantenerse protegida en un mayor grado de cualquier contingencia laboral que pudiera surgir.

“Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar”

18 Comentarios a “La importancia del Reglamento Interior de Trabajo”

  1. ricardo bravo Santiago  on Septiembre 14th, 2011

    gracias por este blog informativo ya que estoy buscando informacion del reglamento interno de trabajo

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  2. ELVIS YARASCA HUAMAN  on Febrero 14th, 2013

    la empresa donde laboro no tiene REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO ¿QUE SUCEDE?

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  3. Vladia Mucenic  on Febrero 14th, 2013

    No existe una sanción por falta del Reglamento, pero la empresa puede quedar descobijada respecto de diversos temas, como sanciones a empleados, procedimientos, políticas, etc., que no se encuentran regulados en la ley, ni en el contrato de trabajo.

    En pocas palabras, a la empresa LE CONVIENE contar con Reglamento y registrarlo ante la Junta, para su propia protección como patrón.

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  4. Ixchel  on Febrero 21st, 2013

    buen dia, tengo una duda en mi empresa contamos con un reglamento interno de trabajo pero pasa que en el no viene especificado procedimientos ni sanciones, que implicaciones puede tener el manejarlo asi ?

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  5. Vladia Mucenic  on Marzo 1st, 2013

    Sucede que el reglamento interior es una herramienta para el patrón de implementar ciertas medidas que Ley no prevé. Si no tiene sanciones ni procedimientos, la empresa está dejando pasar la oportunidad de tomar medidas disciplinarias válidas hacia los empleados que tienen conductas indebidas o contrarias a las políticas internas.

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  6. guadalupe  on Abril 13th, 2013

    donde puedo documentarse sobre si los lokers personales de los bibliotecarios pueden estar dentro del acervo bibliográfico y su pueden sacar bolsos sin que estos sean rivizados

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    • Alberto  on Noviembre 13th, 2013

      Hola:
      considero que no deben mesclarse las areas de trabajo, ya que en una se deben dar servicio al público y en otra realizar las labores propias de la biblioteca. En fin son diversos factores los que influyen (biblioteca publica, privada, etc.), sindicato, politica internas.

      saludos

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  7. carolina jimarez  on Agosto 26th, 2013

    es muy util esto pz a qui nos indica para q nos sir ve y q es :D

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  8. yaqu  on Octubre 17th, 2013

    es muy buen y util :)

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  9. viky  on Enero 26th, 2014

    gracias , esta muy importante este blog
    me ayudo mucho para mis tareas,, saludos

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  10. ana  on Mayo 7th, 2014

    Me parece muy interesante su artículo, pero mi duda sería si es estríctamente obligatorio depositar el RIT en la Junta de Conciliación y Arbitraje, entiendo que es para mayor protección tanto para el patrón como para el empleado. Nosotros somos una micro-empresa (5 trabajadores, todos de confianza) tenemos el RIT a la vista, está firmado por todos de conformidad y según la información que me proporcionaron en LA JUNTA me dijeron que no era obligatorio, mas bien se maneja para protección de la empresa para cualquier sanción con los empleados, ¿es ésto cierto? pues lo menos que queremos es tener problemas con STPS

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    • Vladia Mucenic  on Mayo 7th, 2014

      Es recomendable depositar el reglamento para que lo valide la Junta y se pueda usar para aplicar reglas y sanciones. Un reglamento depositado tiene mayor peso al momento de un conflicto laboral porque su validez ya fue reconocida por la autoridad.

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  11. Karina  on Mayo 22nd, 2014

    Hola!
    En caso de que la empresa no tenga sindicato, no hay problema, con que un representante de los empleados firme, es válido (es decir no hay representante sindical)….

    Gracias!

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    • Vladia Mucenic  on Mayo 26th, 2014

      Es correcto, un representante elegido por los trabajadores firma el Reglamento.

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  12. laura  on Agosto 7th, 2014

    Que pasa si el personal que tiene la empresa esta contratado por un outsourcing, es decir la empresa que tiene el reglamento no es su patrón directo, aun así estan obligados los trabajadores a cumplir con el reglamento de esa empresa?

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    • Vladia Mucenic  on Agosto 19th, 2014

      Laura, los empleados deben obedecer el Reglamento de la empresa que los tiene contratados, en est caso la de outsourcing.

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  13. Jose  on Octubre 20th, 2014

    Tengo un problema con un empleo, dejo de registrar entrada y nunca lo sancione, no contamos con RIT, que me recomiendan porque siento que se me salio de control la situación

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    • Vladia Mucenic  on Octubre 20th, 2014

      José, te recomiendo que inscribas el Reglamento – aunque sea un sencillo para evitar este tipo de situaciones, y levantes actas administrativas por cada retardo y las registres en la junta, para efectos de crear el precedente para un posible despido.

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