Archivos mensuales: agosto 2011

¿Sabías que tienes que presentar información al Infonavit después de haber enviado el Dictamen?

De conformidad con el artículo 29 fracción VIII de la ley de INFONAVIT, los patrones obligados a Dictaminar sus Estados Financieros en términos de lo dispuesto en el artículo 32-A del Código Fiscal de la Federación, están a su vez obligados a presentar ante este Instituto los Anexos relacionados con el pago de aportaciones del 5% y otra información referente al propio dictamen fiscal. Para llevar a cabo este trámite se deberá generar cierta información relativa al dictamen, y estructurarla de conformidad a los requerimientos del propio Instituto.

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Devolución de pagos indebidos ante el IMSS

Si el patrón cometió errores en pagos en exceso para efectos de Seguridad Social, puede solicitar una devolución de estas cuotas, las cuales son llamadas dentro de la propia ley como “cuotas sin justificación legal” y pueden ser reclamadas dentro de los cinco años siguientes a la fecha del entero. Hay una excepción en tratándose de cuotas provenientes del Seguro de Retiro, Cesantía en edad avanzada y vejez, las cuales están sujetas a regulaciones especificas que provienen de circulares emitidas por la Consar.

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¿Estoy utilizando el esquema de facturación electrónica correctamente?

A finales del ejercicio 2010 varios contribuyentes optaron por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD) con la finalidad de no remitirlos a un proveedor de certificación para ser validados y que él mismo asignara el folio e incorporara el sello digital de cada factura, es decir no depender de un tercero.

Ya transcurrido el primer semestre de la obligación del uso de los comprobantes digitales debemos preguntarnos si estamos cumpliendo con las obligaciones para la emisión de los comprobantes de manera correcta, ya que existen reglas dentro de la resolución miscelánea fiscal que nos pudieran obligar a cambiar de esquema y emitir Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI), las cuales se mencionan a continuación:

La regla I.2.23.6.1. y el artículo séptimo transitorio de la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, hace mención de:

“Los contribuyentes que hasta el 31 de diciembre de 2010 expidan Comprobante Fiscal Digital (CFD), a través de proveedores de servicios autorizados para la generación y envío de CFD publicados en la página de Internet del SAT, podrán seguir expidiendo dichos comprobantes a través de dichos proveedores durante el primer semestre de 2011”.

Por lo que en el pasado mes de julio, las personas que hayan optado por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD) a través de terceros autorizados, debieron haber cambiado al esquema de comprobantes fiscales digitales a través de internet (CFDI).

A su vez, como fue mencionado el pasado 2 de Junio en el boletín referente a los principales puntos de la cuarta modificación a la resolución miscelánea 2010, la regla II.2.23.4.1 advierte que todos los contribuyentes al incumplir con la presentación mensual ante el SAT, a través de medios electrónicos, de la información correspondiente a los CFD’s utilizados en un mes inmediato anterior, durante dos meses consecutivos; o bien en tres meses no consecutivos en el mismo ejercicio fiscal, perderán el derecho de aplicar la citada facilidad, quedando desde dicha fecha obligados a las disposiciones generales en materia, es decir cambiar el esquema a CFDI.

Por lo anterior, es recomendable efectuar una evaluación respecto al cumplimiento en tiempo en la presentación de los reportes mensuales y en su caso investigar de los diferentes proveedores de certificación que se encuentran autorizados para apegar a la empresa a la modalidad del CFDI.

¿Mis proveedores utilizan el esquema correcto o cumplen con requisitos de deducibilidad?

De la misma manera que debemos tener el cuidado de llevar el esquema aplicable en la empresa, se debe tener presente la obligación de percatarnos de recibir comprobantes fiscales válidos, de conformidad con lo establecido en el artículo 29 del CFF, esto debido a que nuestro proveedor pudiera no tener presente lo anteriormente expuesto y sus folios podrían no ser válidos.

Para tener la certeza de estar recibiendo comprobantes deducibles, se recuerda que a través de la página del SAT se encuentra disponible el servicio de verificación de comprobantes, donde existe un sistema específico para cada tipo de comprobante:

  • Comprobantes Fiscales Impresos – este servicio permite validar tanto comprobantes de los impresos en establecimiento autorizado como comprobantes con código de barras.
  • Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) – para este tipo de comprobantes se encuentra disponible la aplicación para verificar su estructura, el sello y cadena original de un CFDI, además del servicio de validación.
  • Comprobantes Fiscales Digitales – se encuentra la aplicación para verificar su estructura, el sello y cadena original de un CFDI, además del servicio para verificar el folio, serie, su número de aprobación y ano, así como la vigencia del certificado de sello digital.

Debido a las reglas mencionadas, sugerimos se evalúe si el esquema utilizado por la empresa para la emisión de comprobantes es el correcto y se recuerda llevar a cabo una revisión de la validez de los comprobantes recibidos para efectos de evitar problemas de deducibilidad en un futuro.

Emisión de comprobantes cuando se tienen operaciones con el público en general.

Es sumamente importante, analizar el tipo de operaciones que lleva a cabo su empresa para con sus clientes, ya que, existen una serie de reglas en el caso de que se expidan con el público en general. Es necesario emitir un reporte global diario, del propio sistema y mensualmente emitir la factura global diaria, en este caso de manera digital. Recomendamos revise integralmente la regla I.2.8.1.3, publicada en el DOF, el 1ro. de Julio de 2011. (Antes: Regla I.2.10.22).

“Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar”

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No se confíe. El requerimiento del SAT puede ser falso

En fechas recientes, hemos detectado que los contribuyentes han estado recibiendo una serie de comunicados, todos ellos, aparentemente remitidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En dichos comunicados se les informan sobre ciertas inconsistencias que han sido detectadas a raíz de la presentación de sus declaraciones de impuestos.

En consecuencia, hemos llevado a cabo una revisión minuciosa de los correos que han sido recibidos por nuestros clientes, los cuales advertimos que no muestran la estructura, redacción y formato que normalmente incluyen los correos enviados por el SAT. Esto nos llevó a verificar el tipo de dirección electrónica desde donde han sido enviados los comunicados – tipo invitación – y hemos advertido que ésta no corresponde a la que es utilizada por el SAT para estos efectos.

Investigando dentro de la página de Internet del SAT nos percatamos que se tienen ya detectadas varias direcciones electrónicas falsas que son utilizadas por criminales para obtener información confidencial de los contribuyentes o para propagar virus por la red, entre otros fines.

De acuerdo a la página del SAT, los correos falsos detectados hasta el momento son:

Le sugerimos no se deje sorprender por llamadas telefónicas y/o correos falsos emitidos con alguna de estas direcciones electrónicas que no pertenecen al SAT, ni a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público; por el contrario tome las precauciones necesarias para evitar proporcionar información innecesaria.

Considere las siguientes recomendaciones:

  1. Verifique la dirección electrónica de la que fue emitido el correo. Esto lo puede hacer tecleando la dirección del correo electrónico recibido en el recuadro de búsqueda dentro de la página de Internet del SAT. De tratarse de un correo apócrifo aparecerá en la lista que el SAT tiene relacionada en su página.
  2. No ingresar a las ligas que le sugieren abrir y/o guardar algún documento, ya que pudiera tratarse de un virus.
  3. No proporcionar información relacionada alguna tarjeta de crédito y/o cuenta bancaria
  4. En caso de que reciba algún correo de este tipo, repórtalo a través de los servicios por Internet que le proporciona el SAT dentro de la sección “Mi portal”, agregando como archivo adjunto a su queja el correo electrónico apócrifo recibido.
  5. Pida asistencia a su asesor. Que él le explique cómo atender este asunto. Siempre tenga retroalimentación con él para que le indique los pasos a seguir.
  6. No se descuide. No deje que personal de poca experiencia o no de confianza, tenga facultades para responder correos de este tipo, ni mucho menos, proporcionar información.

“Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar”

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¿Qué hago? Me llegó invitación del IMSS

Recientemente el Seguro Social ha estado enviando oficios de invitación a autocorrección a los patrones con la finalidad de que éstos se apeguen al programa, revisando el pago de sus cuotas obrero patronales. La pregunta sería si se debe responder a esta invitación dentro de los seis días hábiles a partir de que se notificó el oficio, o en su caso que sucede si no se le da respuesta.

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