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Factores a considerar ante la evaluación de un software ERP.

Es normal que cuando piensas adquirir un sistema para tu empresa te hagas algunas preguntas, también es normal que desconozcas el alcance de la herramienta que buscas para tu empresa. Hay ocasiones en que tantas opciones complican la toma decisión. Es por ello que te mencionamos los puntos más importantes que debes considerar al momento de evaluar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales).

De forma inicial debemos identificar las necesidades de nuestra empresa, eso nos dará la dimensión del sistema que realmente necesitamos, considera la operación diaria y aún más importante, también debes visualizar el crecimiento en años próximos, ya que, si no se considera esto, es muy probable que a corto plazo el sistema elegido se quede corto, dando como consecuencia que la inversión realizada se pierda fácilmente.

08-licenciamiento

Existen varios tipos de licenciamientos, los cuales pueden ser concurrente, nombrado, mensual, anual, por usuario, o por compañía, siendo este último el más noble, ya que tu inversión no se va en licenciamiento por usuarios.

08-funcionalidad

Debe ser integrado y de forma natural reconocer todos los movimientos de la operación diaria. Lo ideal es que el sistema seleccionado, tenga los siguientes controles de forma natural:

• Multi-Sucursal
• Multi-Moneda
• Multi-almacén
• Controles de inventarios: máximos y mínimos, control de pedimentos, series, etc.
• Contabilidad Electrónica v 1.3
• Facturación Electrónica 3.3, Cancelación con autorización
• CRM (Control y seguimiento de prospectos)
• Punto de Ventas (POS)
• Monitoreo y seguimiento de cobranza
• Entre otros

*Solo se mencionan algunos, los puntos anteriores aplican según la operación de cada giro de negocio.

08-caracteristicas

El sistema debe adaptarse lo más posible a nuestras necesidades, por lo tanto, debes considerar un sistema FLEXIBLE, para ajustarse a las reglas actuales de negocio, así como permitir una reacción rá pida a los cambios del entorno. Por mencionar algunos, puede ir desde un nuevo reporte, pantallas específicas, e incluso nuevos procesos del negocio. Debe ser SENCILLO, esto te ayudará a disminuir la curva de aprendizaje en el uso diario, y que las pantallas cuenten con los elementos necesarios para el registro de las operaciones de la empresa. Debe ser COMPLETO, que esté al día con las nuevas reformas fiscales. Debe ser INTEGRADO, para que cada uno de los movimientos se vea reflejado automáticamente en otros departamentos y en los reportes para la toma de decisiones, de esta manera la información la tendrás en tiempo real.

08-mantenimiento

Debe ser lo más sencillo y debe realizarlo directamente el área de sistemas y /o el administrador del sistema, con previa capacitación. Así mismo contar con el apoyo de la casa consultora para brindar el soporte y consultoría necesaria post- implementación.

08-metodologia

lo más conveniente es hacer un análisis de los procesos antes de la implementación para basarse en ellos y que la implementación quede lo más apegado a los procesos reales. En una implementación se analizan qué movimientos afectan los inventarios, las cuentas por cobrar o pagar y cuáles de ellos generan una afectación contable. Verifica con la Casa Consultora la metodología de implementación a seguir.

08-valor

La mayoría de los sistemas requiere de un costo o renovación anual. Es importante evaluar el porcentaje de estas cuotas, que normalmente están basadas en el tipo de licenciamiento adquirido.

Estos son algunos aspectos que debes tomar en cuenta en tu proceso de evaluación, el contar con un software ERP para soportar los procesos de su empresa, le dará la oportunidad de concentrarse en generar estrategias a largo plazo y no reaccionar en el momento, responder eficientemente al creciente entorno competitivo y tecnológico, así como garantizar el crecimiento y la competitividad de su empresa.

Para mayor información o presentación del sistema ERP Kepler®,   puede enviar un correo a fjauregui@kimquezada.com y con gusto le podemos mostrar las bondades del mismo a un costo que no lo creería, comparado con otras soluciones ERP que existen en el mercado que son sumamente complejas y robustas, que poco pueden apoyar una empresa mediana en crecimiento como la de usted.

Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Este Blog no constituye una plataforma de consulta para los usuarios del mismo, por lo que, cualquier persona es libre de reflejar su opinión.

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wd1111

Una herramienta ERP te ayuda a iniciar un buen año

En estos tiempos es cada vez más importante sacar los mejores resultados con la menor cantidad de recursos, es decir, tener mayor productividad. Los empresarios mexicanos, y sobre todo su equipo financiero, conocen los famosos cierres de mes, que llevan implícito dolores de cabeza, largas jornadas para ir “amarrando” sus números, inventarios, carteras, la parte contable, en fin, y esto es durante 11 meses consecutivamente.

Llega el aún más estresante cierre anual y se respira un ambiente impresionantemente tenso, personal malhumorado en espera de las fiestas decembrinas que sospecha y teme no llegar a tiempo para la cena navideña o de año nuevo…y esto se repite año tras año.

¿Cómo podemos incrementar la productividad de nuestra empresa y quitarnos los dolores de cabeza de los mencionados cierres? Con el uso de un software ERP lo podemos lograr.

UNA HERRAMIENTA ERP NOS PERMITE TENER INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL COMO:

• El control y la reducción de los inventarios.

• Información real de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

• Manejo eficiente de material obsoleto, pudiendo darle salida de los almacenes vía promociones o alguna otra estrategia.

• Identificar productos de mayor movimiento.

• Nuestros principales Clientes.

• Nuestros principales Proveedores.

• Costos de Ventas, de Producción, de Calidad, estándar de Producto, etc.

• Gastos.

• Control de mermas y material no conforme.

Toda la información obtenida nos va a ayudar a conseguir un cierre rápido, menos estresado, que nos facilitará la toma de decisiones en la operación de la Compañía; así mismo tendremos tiempo para poder cambiar oportuna y objetivamente el rumbo y las estrategias de negocio si así se requiere.

Con esta ventaja que tenemos al manejar un software ERP aseguraremos un inicio de año con pasos firmes, con certeza de que los indicadores tendrán una buena tendencia y nuestro negocio seguirá siendo altamente competitivo.

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KEPLER es una empresa con más de 30 años de experiencia en el mercado, le ofrecemos una solución que le permite integrar y controlar los procesos de su organización, gracias a la flexibilidad del ERP KEPLER es posible innovar la estructura de los procesos de su negocio.
KEPLER, es un sistema ERP flexible y sencillo que se adapta a los procesos de su organización, ayudándole a operar en una herramienta intuitiva desarrollada pensando en el usuario final. KEPLER pone a su alcance un software ERP que permite a las empresas innovar tanto en sus procesos de negocio como en el análisis de la información, permitiéndole así mantenerse competitivo y en el gusto de sus clientes.

 

 

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mik392

Newsletter diciembre 2018

Módulo de ventas del ERP KEPLER

El Módulo de ventas del ERP KEPLER se adapta a todas las operaciones del ciclo de venta. Contiene todas las operaciones que necesita para manejar y completar todo el proceso desde la prospección, facturación, embarques y servicio a clientes. Podrá obtener información que le permita tomar decisiones para el cumplimiento de metas de su empresa.

Grupo Bahena. Testimonial Cliente KEPLER

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Grupo Bahena constructora de infraestructura y obra pública, comercializadora de materiales para la construcción. Con la ayuda del ERP KEPLER ha logrado el control de las operaciones lo cual les ha permitido tener información real para la toma de decisiones y recomienda el ERP KEPLER por su flexibilidad.

Construye relaciones importantes con tus clientes mediante un sistema CRM

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¿Cuántas veces hemos olvidado darle seguimiento a un prospecto? ¿Cuántas veces hemos olvidado marcarle, mandarle un correo, enviarle la documentación que pidió? ¿Cuántos prospectos crees haber perdido por errores de este tipo o falta de un seguimiento puntual? Seguro más de alguno que hoy podría estar generándote utilidades.

El mal manejo de las relaciones con prospectos y clientes es un problema más común de lo que crees y se debe a la falta de un sistema CRM en tu empresa.

Los sistemas CRM, Customer Relationship Management por sus siglas en Inglés, son sistemas que te permiten llevar el control y la gestión de los procesos que tienen que ver con el prospecto, el seguimiento de los mismos, y la forma de cierre de cada uno entre muchas otras cosas más para después contar con información relevante sobre qué estrategia es la que funciona mejor para cerrar nuevas ventas, cual es el tiempo promedio de un cierre, cual es la temporalidad del año que más ventas tienes, a que sector pertenecen la mayoría de tus clientes, te permite tener la información completa de cada uno de ellos, sus datos fiscales, la documentación que se le ha enviado, alguna nota en especial, planos, etc.

Al cerrar una venta, es ahí donde empieza uno de los procesos más importantes de la empresa; El servicio post venta. Es por eso por lo que es de suma importancia que un sistema CRM se integre a los demás procesos y departamentos de la organización. De esta forma se tiene toda la información en una misma plataforma y no se da lugar a lagunas de información.

Una excelente forma de integrar todos los procesos de una empresa es mediante un sistema ERP, Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés, de esta forma no solo controlas el seguimiento puntual de los prospectos si no una vez que son clientes, tienes también completo control de tus ventas, compras, CxP, CxC, inventarios, calidad, procesos de producción, y cualquier otro proceso o departamento que tenga tu empresa.

Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Este Blog no constituye una plataforma de consulta para los usuarios del mismo, por lo que, cualquier persona es libre de reflejar su opinión.

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ERP Kepler imagen

¿Por qué es indispensable un ERP?

Cada negocio tiene sus propios procesos, requerimientos y objetivos. Mas allá de eso, las empresas actuales necesitan sistemas con funciones completas que puedan salvar la brecha entre los procesos empresariales y las personas. Para coordinar con éxito una organización con múltiples departamentos, un sistema ERP (Enterpise Resource Planning) es la mejor solución ya que su información se encuentra centralizada, así como la comunicación entre los departamentos dentro de la organización.

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