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Factores a considerar ante la evaluación de un software ERP.

Es normal que cuando piensas adquirir un sistema para tu empresa te hagas algunas preguntas, también es normal que desconozcas el alcance de la herramienta que buscas para tu empresa. Hay ocasiones en que tantas opciones complican la toma decisión. Es por ello que te mencionamos los puntos más importantes que debes considerar al momento de evaluar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales).

De forma inicial debemos identificar las necesidades de nuestra empresa, eso nos dará la dimensión del sistema que realmente necesitamos, considera la operación diaria y aún más importante, también debes visualizar el crecimiento en años próximos, ya que, si no se considera esto, es muy probable que a corto plazo el sistema elegido se quede corto, dando como consecuencia que la inversión realizada se pierda fácilmente.

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Existen varios tipos de licenciamientos, los cuales pueden ser concurrente, nombrado, mensual, anual, por usuario, o por compañía, siendo este último el más noble, ya que tu inversión no se va en licenciamiento por usuarios.

08-funcionalidad

Debe ser integrado y de forma natural reconocer todos los movimientos de la operación diaria. Lo ideal es que el sistema seleccionado, tenga los siguientes controles de forma natural:

• Multi-Sucursal
• Multi-Moneda
• Multi-almacén
• Controles de inventarios: máximos y mínimos, control de pedimentos, series, etc.
• Contabilidad Electrónica v 1.3
• Facturación Electrónica 3.3, Cancelación con autorización
• CRM (Control y seguimiento de prospectos)
• Punto de Ventas (POS)
• Monitoreo y seguimiento de cobranza
• Entre otros

*Solo se mencionan algunos, los puntos anteriores aplican según la operación de cada giro de negocio.

08-caracteristicas

El sistema debe adaptarse lo más posible a nuestras necesidades, por lo tanto, debes considerar un sistema FLEXIBLE, para ajustarse a las reglas actuales de negocio, así como permitir una reacción rá pida a los cambios del entorno. Por mencionar algunos, puede ir desde un nuevo reporte, pantallas específicas, e incluso nuevos procesos del negocio. Debe ser SENCILLO, esto te ayudará a disminuir la curva de aprendizaje en el uso diario, y que las pantallas cuenten con los elementos necesarios para el registro de las operaciones de la empresa. Debe ser COMPLETO, que esté al día con las nuevas reformas fiscales. Debe ser INTEGRADO, para que cada uno de los movimientos se vea reflejado automáticamente en otros departamentos y en los reportes para la toma de decisiones, de esta manera la información la tendrás en tiempo real.

08-mantenimiento

Debe ser lo más sencillo y debe realizarlo directamente el área de sistemas y /o el administrador del sistema, con previa capacitación. Así mismo contar con el apoyo de la casa consultora para brindar el soporte y consultoría necesaria post- implementación.

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lo más conveniente es hacer un análisis de los procesos antes de la implementación para basarse en ellos y que la implementación quede lo más apegado a los procesos reales. En una implementación se analizan qué movimientos afectan los inventarios, las cuentas por cobrar o pagar y cuáles de ellos generan una afectación contable. Verifica con la Casa Consultora la metodología de implementación a seguir.

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La mayoría de los sistemas requiere de un costo o renovación anual. Es importante evaluar el porcentaje de estas cuotas, que normalmente están basadas en el tipo de licenciamiento adquirido.

Estos son algunos aspectos que debes tomar en cuenta en tu proceso de evaluación, el contar con un software ERP para soportar los procesos de su empresa, le dará la oportunidad de concentrarse en generar estrategias a largo plazo y no reaccionar en el momento, responder eficientemente al creciente entorno competitivo y tecnológico, así como garantizar el crecimiento y la competitividad de su empresa.

Para mayor información o presentación del sistema ERP Kepler®,   puede enviar un correo a fjauregui@kimquezada.com y con gusto le podemos mostrar las bondades del mismo a un costo que no lo creería, comparado con otras soluciones ERP que existen en el mercado que son sumamente complejas y robustas, que poco pueden apoyar una empresa mediana en crecimiento como la de usted.

Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Este Blog no constituye una plataforma de consulta para los usuarios del mismo, por lo que, cualquier persona es libre de reflejar su opinión.

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Una herramienta ERP te ayuda a iniciar un buen año

En estos tiempos es cada vez más importante sacar los mejores resultados con la menor cantidad de recursos, es decir, tener mayor productividad. Los empresarios mexicanos, y sobre todo su equipo financiero, conocen los famosos cierres de mes, que llevan implícito dolores de cabeza, largas jornadas para ir “amarrando” sus números, inventarios, carteras, la parte contable, en fin, y esto es durante 11 meses consecutivamente.

Llega el aún más estresante cierre anual y se respira un ambiente impresionantemente tenso, personal malhumorado en espera de las fiestas decembrinas que sospecha y teme no llegar a tiempo para la cena navideña o de año nuevo…y esto se repite año tras año.

¿Cómo podemos incrementar la productividad de nuestra empresa y quitarnos los dolores de cabeza de los mencionados cierres? Con el uso de un software ERP lo podemos lograr.

UNA HERRAMIENTA ERP NOS PERMITE TENER INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL COMO:

• El control y la reducción de los inventarios.

• Información real de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

• Manejo eficiente de material obsoleto, pudiendo darle salida de los almacenes vía promociones o alguna otra estrategia.

• Identificar productos de mayor movimiento.

• Nuestros principales Clientes.

• Nuestros principales Proveedores.

• Costos de Ventas, de Producción, de Calidad, estándar de Producto, etc.

• Gastos.

• Control de mermas y material no conforme.

Toda la información obtenida nos va a ayudar a conseguir un cierre rápido, menos estresado, que nos facilitará la toma de decisiones en la operación de la Compañía; así mismo tendremos tiempo para poder cambiar oportuna y objetivamente el rumbo y las estrategias de negocio si así se requiere.

Con esta ventaja que tenemos al manejar un software ERP aseguraremos un inicio de año con pasos firmes, con certeza de que los indicadores tendrán una buena tendencia y nuestro negocio seguirá siendo altamente competitivo.

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KEPLER es una empresa con más de 30 años de experiencia en el mercado, le ofrecemos una solución que le permite integrar y controlar los procesos de su organización, gracias a la flexibilidad del ERP KEPLER es posible innovar la estructura de los procesos de su negocio.
KEPLER, es un sistema ERP flexible y sencillo que se adapta a los procesos de su organización, ayudándole a operar en una herramienta intuitiva desarrollada pensando en el usuario final. KEPLER pone a su alcance un software ERP que permite a las empresas innovar tanto en sus procesos de negocio como en el análisis de la información, permitiéndole así mantenerse competitivo y en el gusto de sus clientes.

 

 

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Is my small business ready for an ERP solution?

Acquiring an ERP system is one of the biggest investments a business can make, yet many small and young businesses claim they are ‘too small’ for ERP. This stems from the mindset that the number of users drives the need for an ERP solution. Small business have to be faster and sharper than the competition, and an ERP allows small businesses to appear, act and operate like an big enterprise business.

What Benefits Do Small Businesses Get From ERP?

Transparency: Instead of each department having its own information system, all relevant data can be shared and accessed by all the departments.

Decision-making: Real-time data provided by the system can be beneficial for marketing, management, accounting, and enables the organization to make vital decisions on time and reduce waste.

Productivity: With increased clarity by streamlined business processes, staff can shift their focus on managing increased volumes of business.

What Are Signs That Your Business Needs an ERP?

As the business expands and transactions increase, it may become more time-consuming and difficult to process a larger volume of data. Business processes become much more tedious, such as; inputting sales and purchase orders from various clients, updating inventory, manual stock checks, processing invoices, billing and keeping track of client interactions.

ERP can automate these manual processes, therefore allowing the company’s staff to develop sales and business instead of administrative tasks.

It may be time for ERP implementation:

• When the amount of inventory in the warehouse becomes difficult to determine;

• When the sales forecast is based mostly on guesswork;

• When the company is struggling to keep up with an upsurge of orders or relies heavily on excel spreadsheets;

• When getting solid facts becomes problematic, it may be time for ERP implementation.

What Is the Right Choice of ERP?

Before choosing an ERP solution please take into consideration the following tips.

Ease of Use: Consider the learning curve involved. Is it user-friendly?

Customization: Does the software accommodate changing business models?

Cloud or On-premise Platform. Determine which option best suits your business objectives.

Frequency of Upgrading: Be aware of the support guarantee regarding mandatory upgrades.

Security Measures: Ensure that the security of your data is as much of a priority to the vendor as it to you.

Support Service: Take into account how much support is offered by the vendor and find out if there are any additional fees involved for troubleshooting your system.

Total Cost of Ownership: The goal here is to maximize your ROI. The costs involved in purchasing software can be confusing. Once you understand what you are after and what your business processes are, you can ask more targeted questions about the ERP software you want.

 

Kepler®, es un sistema ERP flexible y sencillo que se adapta a los procesos de su organización, ayudándole a operar en una herramienta intuitiva desarrollada pensando en el usuario final y que permite a las empresas innovar tanto en sus procesos de negocio como en el análisis de la información, permitiéndole así mantenerse competitivo y en el gusto de sus clientes.

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Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados. Kim Quezada y Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto Kim Quezada y Asociados, S.C., sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Este Blog no constituye una plataforma de consulta para los usuarios del mismo, por lo que, cualquier persona es libre de reflejar su opinión.

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Control de inventarios

Es posible enfrentarnos con problemas como: desconocer cuánto se tiene en inventario y su valor, sistemas ineficientes, falta de registros (entrada y salida de productos), desorden en los procesos, mermas de mercancía, falta de coordinación y comunicación entre los diferentes departamentos, insuficiencia en el inventario, pérdidas de mercancía, no cubrir la demanda de ventas, entre otros problemas que pueden afectar la rentabilidad de la empresa. En la actualidad la gestión de inventarios y la determinación de una política de compras adecuada, es uno de los temas más importantes en la administración estratégica de las empresas.

Los sistemas ERP por sus siglas Enterprise Resource Planning o planeación de recursos empresariales, son sistemas que permiten administrar e integrar toda la operación de una empresa en una misma plataforma. De esta manera facilita el control puntual de las mercancías, productos terminados o insumos de producción. Los inventarios se mueven de manera automática con las entradas y salidas registradas por las ventas, compras y traspasos. Así mismo llevar control por lotes, número de series, control de importación, ubicación en almacén y control por talla, modelo o color.

La implementación de un sistema ERP en la empresa, proporciona elementos necesarios para una buena administración en sus almacenes, puedes conocer a detalle los movimientos de tus inventarios, información sobre las ventas y compras por mes, saber qué líneas de productos son los más vendidos, los de menor o mayor rotación, el costo total de tu inventario entre otras estadísticas que te permitirán tomar mejores decisiones sobre los productos que ofrecerás a tus clientes.

Kepler®, es un sistema ERP flexible y sencillo que se adapta a los procesos de su organización, ayudándole a operar en una herramienta intuitiva desarrollada pensando en el usuario final y que permite a las empresas innovar tanto en sus procesos de negocio como en el análisis de la información, permitiéndole así mantenerse competitivo y en el gusto de sus clientes.

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